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1.工商營業(yè)執(zhí)照（副本）

2.工卡或考勤記錄（過去十二個(gè)月），包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行。

3.工資表（過去十二個(gè)月），包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放，請同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。

4.員工花名冊及員工個(gè)人檔案（含身份證復(fù)印件）

5.勞動(dòng)合同

6.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)（過去十二個(gè)月），參保人員花名冊，當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等；商業(yè)保險(xiǎn)記錄（如有）

7.建筑工程消防驗(yàn)收意見書或消防備案記錄

8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等

9.特種設(shè)備（如有）注冊登記證（表）及檢驗(yàn)報(bào)告，如電梯、起重機(jī)械、場（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等

10.特種設(shè)備作業(yè)人員（如有）操作證，如電梯司機(jī)、起重機(jī)械司機(jī)、場（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。

11.特種作業(yè)人員（如有）操作證，如電工、焊接工等;

12.廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證

13.職業(yè)危害因素檢測報(bào)告和員工職業(yè)健康檢查報(bào)告

14.化學(xué)品清單，化學(xué)品物質(zhì)安全資料表，危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄

15.環(huán)保文件（如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)文件（環(huán)境影響報(bào)告書、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評批復(fù)，建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收報(bào)告，排污許可證/排放污染物申報(bào)登記表/監(jiān)測報(bào)告，輻射設(shè)備（如有）的環(huán)評、驗(yàn)收及安全許可證等)

16.危險(xiǎn)廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證，危險(xiǎn)廢物處理合同，危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等

17.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊（包括但不僅限于針對招聘、歧視、強(qiáng)迫勞動(dòng)、工時(shí)、薪資福利、獎(jiǎng)懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容）。

18.安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)記錄，如：消防安全培訓(xùn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學(xué)品的培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)

19.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件

20.請假記錄、離職申請/審批記錄（過去十二個(gè)月）

21.生產(chǎn)記錄（過去十二個(gè)月），如生產(chǎn)日報(bào)表、計(jì)件記錄、品檢記錄等

22.未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄

23.勞務(wù)派遣工的入職檔案（含身份證復(fù)印件），考勤及工資表記錄，勞動(dòng)合同，社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明，與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照

24.建筑平面圖

25.主要生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備清單

26.公司社會(huì)責(zé)任體系方針或程序文件（包括勞動(dòng)用工、工作條件、環(huán)境保護(hù)）和管理組織架構(gòu)圖;SMETA4PillarAudit包括:商業(yè)道德文件（包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當(dāng)競爭）

27.當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于綜合計(jì)算工時(shí)工作制批文或延長加班批文

28.聘用實(shí)習(xí)生，請?zhí)峁?shí)習(xí)生名單，學(xué)校、企業(yè)和實(shí)習(xí)生的三方實(shí)習(xí)協(xié)議

29.聘用外籍員工，請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》

30.分包商/供應(yīng)商清單（如有）

31.如果保安、清潔、食堂等外包，請?zhí)峁┩獍?wù)合同。以及服務(wù)承包方員工的檔案（含身份證復(fù)印件），考勤記錄及工資表，勞動(dòng)合同，社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明等

32.如果廠房是租賃的，請?zhí)峁S房租賃合同

33.集體勞動(dòng)合同或自由談判協(xié)議（如有）

34.有效社會(huì)責(zé)任管理體系證書（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC

35.其它文件（視乎審核情況所需）

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